Представление информации

Полученную информацию всегда пытаются представить так, чтобы ею можно было лучше воспользоваться.

Представление информации заключается в ее преобразовании в форму, наиболее удобную для осознания и использования.

Выбор формы представления информации зависит от ее назначения, возможного способа или цели применения. Например, числовую информацию, которая отражает взаимозависимость определенных величин, целесообразно представить в виде графика, предупреждение о внезапной опасности — сигналом сирены; инструкцию для использования средства самозащиты при аварии — в виде последовательности рисунков, которые указывают на нужные действия.

Накопление информации, значительной по объему, предусматривает осуществление таких операций, как сортировка, упорядочение, систематизация.

Сортировка состоит в группировке информации по определенному признаку — по назначению, форме представления и т.д..

Составление означает расположение информации по возрастанию или убыванию определенного признака — по времени получения, в алфавитном порядке фамилий авторов и др.. Систематизация — это укладка информации в определенной последовательности.

Рассмотрим, например, расписание движения поездов на большой железнодорожной станции. Данные группировок по направлениям (западный, южный и т.д.), в каждом направлении, упорядочены по возрастанию номеров поездов, для каждого поезда систематизированы: сначала номер поезда, далее конечные пункты следования, время отправления, время прибытия на конечную станцию, номер платформы и т.п..

Применение компьютера позволяет легко переходить от одного способа представления информации к другому, выбирая наиболее приемлемвй, например: подавать числовые данные в виде таблицы, диаграммы или графика. Специальные программы предназначены для систематизированного представления больших массивов данных. В таких программах группировка и упорядочение данных можно осуществлять простым нажатием кнопки!

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.