Внутренний контроль расчетов в рамках группы предприятий как средство обеспечения надежности финансовой отчетности

Рассмотрена необходимость осуществления и основные этапы внутреннего контроля расчетов в группе предприятий для формирования потоков достоверной бухгалтерской информации и составления финансовой отчетности. Согласно Закону Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV организация внутреннего контроля относится к компетенции собственника предприятия или уполномоченного им органа. Она заключается в осуществлении совокупности мероприятий собственника (руководителя) предприятия, имеющие целенаправленный характер создания, обеспечения, постоянного упорядочения и усовершенствования функционирования системы внутреннего контроля.

В случае группы предприятий, обычно функционирует как акционерное общество, акционеры передают полномочия управления и контроля совету директоров (наблюдательному совету) материнского предприятия.

Таким образом, акционеры избирают совет директоров (наблюдательный совет), которая в свою очередь организует внутренний контроль в группе предприятий. Итак, субъектами организации внутреннего контроля внутренних расчетов является совет директоров (наблюдательный совет), председатель правления, финансовый директор и главные бухгалтеры.

Осуществления внутреннего контроля является обязанностью уполномоченных лиц или группы лиц, которые влияют на объект контроля. Вопросы осуществления внутреннего контроля группы регулируются соответствующими организационно-распорядительными документами: должностными инструкциями; распорядительным документом по учетной политике; планами проведения проверок.

Согласно Закону Украины «Об аудиторской деятельности» от 14.09.2006 г. № 1С0 — V, такой вид контроля как внутренний не предусмотрено. Итак, система внутреннего контроля предприятий не регламентируется на законодательном уровне, что затрудняет деятельность службы внутреннего контроля. В связи с этим считаем, что нужно разработать внутренние документы по регулированию деятельности службы внутреннего контроля.

Итак, внутренние документы на уровне группы предприятий, на уровне службы контроля и на уровне субъекта хозяйствования способствовать надлежащей организации внутреннего контроля в группе предприятий на основе определения порядка, принципов и методов осуществления внутреннего контроля, что в свою очередь позволит обеспечить достоверность данных, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, в том числе консолидированной финансовой отчетности, сохранность активов и эффективность функционирования группы предприятий.

Для проведения контроля операций с внутренних расчетов в составе дебиторской и кредиторской задолженности используются источники информации, которые необходимы при проведении проверки. Учетная информация, которая используется во время внутреннего контроля расчетов, дает возможность контроллеру обосновать действительность свершения или недостоверность расчетных операций.

Предметом контроля операций с обязательствами являются хозяйственные процессы и операции, связанные с расчетами между материнской и дочерними компаниями, а также отношения, возникающие при этом между сторонами. В целом процесс организации внутреннего контроля осуществляется организационным, методическим и технологическим этапам, обеспечивающих формирование системы внутреннего контроля в группе предприятий. Рассмотрим характеристику этапов организации внутреннего контроля в части отдельного объекта такого как внутренние расчеты.

Организационный этап предусматривает определение субъектов контроля внутренних расчетов. Такими субъектами контроля в группе предприятий является служба внутреннего контроля и финансовый отдел, который выполняет функцию «центральной бухгалтерии». Службой внутреннего контроля осуществляется проверка состояния внутренних расчетов на достоверность и законность их отображения. Финансовый отдел в свою очередь осуществляет бухгалтерский контроль показателей отдельных внутренних расчетов участников группы, контроль соблюдения единой учетной политики и контроль показателей внутренних расчетов в целом.

Для обеспечения осуществления бухгалтерского контроля необходима разработка таких документов, как должностные инструкции, регулирующие отношения между руководителями бухгалтерских служб и руководителем финансового отдела. То есть, этими документами закрепляются права, обязанности, функции и ответственность финансового директора и главных бухгалтеров дочерних предприятий по осуществлению контроля. Конечно же, даже при строгом контроле люди остаются людьми. Руководители должны хорошо относиться к своим коллегам, поздравлять с признаками или даже заходить на сайт вітаю з днем народження чтобы найти оригинальные поздравления.

Методический этап заключается в определении необходимых приемов осуществления контроля внутренних расчетов.

На технологическом этапе происходит разработка рабочих таблиц, с помощью которых осуществляется контроль показателей внутренних расчетов, устанавливаются сроки и порядок проведения внутренних выездных проверок по ведению бухгалтерского учета внутренних расчетов дочерними предприятия, а также на данном этапе определяется, каким образом субъекты контроля могут использовать компьютеры. Компьютерная техника в процессе контроля внутренних расчетов.

На этапе определения результатов организации внутреннего контроля внутренних расчетов осуществляется оценка эффективности такого контроля с точки зрения достижения поставленной цели, так и с точки зрения экономичности для выявления недостатков в его построении, что позволит определить направления дальнейшего совершенствования внутреннего контроля внутренних расчетов.

Определено, что важным инструментом управления внутренних расчетов является осуществление внутреннего контроля. Выявлено, что система внутреннего контроля предприятий не регламентируется на законодательном уровне, что затрудняет деятельность службы внутреннего контроля. В связи с этим были разработаны внутренние документы по регулированию деятельности службы внутреннего контроля. Указано, что в целом процесс организации внутреннего контроля осуществляется организационным, методическим и технологическим этапам, обеспечивающих формирование системы внутреннего контроля в группе предприятий.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.